Xây dựng hoặc cải tạo không gian sống là một hành trình đầy hứng khởi, nhưng đi kèm với đó là không ít những lo lắng, đặc biệt là về vấn đề “đội giá”, phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Chắc hẳn bạn đã từng nghe những câu chuyện “dở khóc dở cười” về việc ngân sách ban đầu bị vượt quá xa, hay thậm chí chính bạn cũng đang cảm thấy bất an về điều này.
Những nỗi đau về chi phí phát sinh là có thật: cảm giác vỡ mộng ngân sách, sự bất an thường trực, mất niềm tin vào đơn vị thi công, chất lượng công trình bị ảnh hưởng, tiến độ chậm trễ hay những mâu thuẫn không đáng có. Tất cả đều khiến cho quá trình xây dựng trở nên mệt mỏi và căng thẳng thay vì đáng lẽ phải là niềm vui.
Vậy làm thế nào để hạn chế tối đa những rủi ro tài chính này? Khách hàng thông thái đang tìm kiếm sự minh bạch, khả năng kiểm soát, kinh nghiệm thực tế và một đối tác đáng tin cậy. Họ cần những giải pháp giúp dự án đi đúng hướng và đảm bảo giá trị nhận được tương xứng với chi phí bỏ ra.
Dưới đây là 5 mẹo không thể bỏ qua giúp bạn kiểm soát chi phí thi công nội thất và xây dựng một cách hiệu quả:
1. Lập kế hoạch và dự toán chi phí thật chi tiết và rõ ràng ngay từ đầu: Nền tảng vững chắc cho mọi công trình
Sự minh bạch và khả năng kiểm soát ngân sách ngay từ vạch xuất phát là yếu tố quan trọng bậc nhất quyết định sự thành công về mặt tài chính của dự án. Đừng bao giờ xem nhẹ giai đoạn lập kế hoạch và dự toán. Một bản vẽ thiết kế sơ sài, chỉ mang tính ý tưởng mà thiếu đi các chi tiết kỹ thuật, hay một bảng dự toán chung chung, không bóc tách rõ ràng từng đầu mục chi phí chính là “mầm mống” nguy hiểm dẫn đến mọi vấn đề phát sinh sau này.
- Tại sao lại quan trọng? Khi mọi thứ không rõ ràng trên giấy tờ, việc phát sinh khối lượng công việc, thay đổi vật liệu tại công trường là điều khó tránh khỏi. Nhà thầu có thể dựa vào sự thiếu minh bạch này để tính thêm các chi phí mà bạn không lường trước. Ngược lại, khi có một bản dự toán chi tiết, bạn sẽ biết chính xác từng khoản tiền sẽ đi về đâu: từ chi phí thiết kế, chi phí vật liệu thô, vật liệu hoàn thiện (ghi rõ chủng loại, số lượng), chi phí nhân công cho từng công đoạn, đến các chi phí quản lý, vận chuyển, và cả một khoản dự phòng nhỏ cho những rủi ro bất khả kháng.
- Bạn cần làm gì? Hãy yêu cầu đơn vị tư vấn thiết kế nội thất cung cấp một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm: bản vẽ kiến trúc, bản vẽ kết cấu, bản vẽ điện nước chi tiết, bản vẽ phối cảnh nội thất (nếu có). Song song đó là bảng dự toán chi tiết đến từng con số, bóc tách rõ ràng khối lượng cho từng hạng mục (ví dụ: bao nhiêu m2 tường cần sơn, bao nhiêu m3 bê tông, loại gạch/sàn sử dụng, số lượng ổ điện, đèn chiếu sáng…). Đừng ngại đặt câu hỏi và yêu cầu làm rõ bất kỳ điểm nào bạn chưa hiểu trong bản dự toán. Sự rõ ràng ngay từ đầu giúp cả hai bên (chủ nhà và nhà thầu) có chung một “ngôn ngữ” và tránh hiểu lầm về sau.
2. Hạn chế tối đa việc thay đổi thiết kế trong quá trình thi công: Quyết định sớm, tiết kiệm dài lâu
Việc thay đổi thiết kế khi công trình đang được triển khai là một trong những nguyên nhân phổ biến và tốn kém nhất gây phát sinh chi phí và chậm tiến độ. Bạn có thể nảy ra ý tưởng mới, muốn điều chỉnh một bức tường, thêm một chi tiết trang trí hay thay đổi vị trí cửa sổ khi thấy thực tế khác với hình dung. Tuy nhiên, mỗi lần điều chỉnh như vậy đều đòi hỏi thời gian, công sức tháo dỡ phần đã làm (gây lãng phí vật liệu và nhân công ban đầu) và làm lại từ đầu.
- Tại sao lại quan trọng? Việc thay đổi giữa chừng không chỉ tốn kém trực tiếp chi phí vật liệu và nhân công cho phần làm lại, mà còn kéo theo chậm trễ tiến độ toàn bộ dự án. Thời gian thi công kéo dài đồng nghĩa với việc bạn phải chịu thêm chi phí thuê nhà (nếu có), chi phí quản lý dự án, và có thể bỏ lỡ các kế hoạch cá nhân khác.
- Bạn cần làm gì? Hãy dành thật nhiều thời gian và tâm huyết ở giai đoạn thiết kế. Làm việc kỹ lưỡng với kiến trúc sư/nhà thiết kế để “chốt” phương án cuối cùng trước khi thi công. Sử dụng các bản vẽ 3D, phối cảnh để hình dung không gian một cách chân thực nhất. Nắm rõ quy trình thi công nội thất. Khi đã bắt tay vào thi công, hãy tin tưởng và tuân thủ bản vẽ đã được duyệt. Chỉ thực hiện thay đổi khi thực sự cần thiết và sau khi đã làm việc rõ ràng về chi phí và tiến độ phát sinh với nhà thầu. Yêu cầu đối tác của bạn làm việc chắc chắn và cam kết bám sát bản thiết kế ban đầu.
3. Lựa chọn vật liệu thông minh và phù hợp với ngân sách: Cân bằng giữa chất lượng và chi phí
Vật liệu xây dựng và nội thất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của một công trình. Việc lựa chọn vật liệu không phù hợp với ngân sách dự trù hoặc chạy theo xu hướng nhất thời mà không cân nhắc kỹ có thể khiến chi phí “đội” lên rất nhanh. Ngược lại, việc ham rẻ mà chọn vật liệu kém chất lượng lại có thể dẫn đến chi phí sửa chữa, bảo trì tốn kém hơn trong tương lai.
- Tại sao lại quan trọng? Mỗi loại vật liệu đều có những đặc tính, ưu nhược điểm và mức giá khác nhau. Việc hiểu rõ về chúng giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, cân bằng giữa chi phí ban đầu và giá trị sử dụng lâu dài. Một giải pháp vật liệu thông minh không chỉ giúp bạn tiết kiệm ngân sách mà còn đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền cho ngôi nhà.
- Bạn cần làm gì? Hãy tìm hiểu kỹ về các loại vật liệu được đề xuất trong bản dự toán. Tham khảo ý kiến từ kiến trúc sư, nhà thầu uy tín về các phương án thay thế nếu chi phí vượt quá khả năng hoặc nếu có loại vật liệu khác tối ưu hơn cho điều kiện sử dụng của bạn. Đừng ngần ngại yêu cầu nhà thầu đưa ra nhiều lựa chọn vật liệu ở các phân khúc giá khác nhau. Hãy tìm kiếm một giải pháp vật liệu tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng, tính năng sử dụng và thẩm mỹ mong muốn.
4. Tìm kiếm đơn vị thi công uy tín và có kinh nghiệm: “Chọn mặt gửi vàng”
Đây là yếu tố then chốt quyết định sự suôn sẻ và hiệu quả của toàn bộ quá trình thi công. Một nhà thầu thiếu kinh nghiệm, làm việc thiếu chuyên nghiệp, hoặc không có trách nhiệm có thể gây ra hàng loạt vấn đề: thi công sai kỹ thuật làm ảnh hưởng đến kết cấu và thẩm mỹ, tính toán vật liệu sai gây lãng phí, quản lý công trường lỏng lẻo dẫn đến mất mát, chậm trễ tiến độ, và đặc biệt là đưa ra những khoản phát sinh chi phí không rõ ràng, thiếu căn cứ.
- Tại sao lại quan trọng? Một đối tác đáng tin cậy, làm việc có trách nhiệm và đảm bảo chất lượng sẽ giúp bạn tránh được rất nhiều rủi ro và phiền phức. Họ có kinh nghiệm để xử lý các tình huống bất ngờ phát sinh tại công trường một cách hiệu quả, tuân thủ đúng bản vẽ và tiến độ, sử dụng vật liệu hợp lý và quan trọng nhất là minh bạch về mọi chi phí.
- Bạn cần làm gì? Hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ về các đơn vị thi công. Tham khảo các dự án họ đã thực hiện, đọc các đánh giá từ khách hàng cũ (nếu có), gặp gỡ trực tiếp để trao đổi và đánh giá mức độ chuyên nghiệp của họ. Yêu cầu xem xét hợp đồng mẫu, làm rõ các điều khoản về chi phí phát sinh, tiến độ, và bảo hành. Đừng ham rẻ mà vội vàng giao phó công trình cho những đơn vị không rõ ràng, bởi chi phí bạn phải trả để sửa chữa sai lầm có thể còn lớn hơn nhiều khoản tiền tiết kiệm ban đầu. Hãy tìm kiếm đối tác đáng tin cậy, làm việc có trách nhiệm và cam kết về chất lượng công trình.
CHỌN CÔNG TY THIẾT KẾ NỘI THẤT UY TÍN: AN TÂM TRAO GỬI KHÔNG GIAN MƠ ƯỚC CỦA BẠN
5. Giám sát chặt chẽ tiến độ và các khoản chi phí phát sinh: Chủ động theo dõi dự án
Dù bạn đã lựa chọn được một đơn vị thi công vô cùng uy tín, việc chủ nhà hoặc người được ủy quyền theo dõi sát sao tiến độ thi công và kiểm tra các khoản chi phí là điều cần thiết. Lý do là đôi khi vẫn có những yếu tố bất khả kháng xảy ra tại công trường (ví dụ: địa chất phức tạp hơn dự kiến, thay đổi quy định từ cơ quan nhà nước…).
- Tại sao lại quan trọng? Việc giám sát giúp bạn kịp thời phát hiện các sai sót trong quá trình thi công, đảm bảo nhà thầu tuân thủ đúng bản vẽ và các tiêu chuẩn kỹ thuật. Đồng thời, khi có bất kỳ khoản chi phí phát sinh nào (trong trường hợp có lý do chính đáng và đã được thỏa thuận), bạn có thể kiểm tra tính hợp lý của chúng dựa trên thực tế tại công trường. Điều này giúp bạn chủ động nắm bắt tình hình tài chính của dự án.
- Bạn cần làm gì? Hãy sắp xếp thời gian (hoặc nhờ người thân/thuê giám sát độc lập) đến công trường định kỳ để kiểm tra tiến độ và chất lượng thi công. Yêu cầu nhà thầu cung cấp báo cáo tiến độ thường xuyên. Khi có bất kỳ đề xuất phát sinh chi phí nào từ phía nhà thầu, hãy yêu cầu giải thích rõ ràng lý do, bóc tách chi tiết khối lượng và đơn giá phát sinh trước khi đưa ra quyết định. Hãy kiểm soát và yêu cầu được thông báo thường xuyên, minh bạch về tình hình dự án và mọi khoản chi phí.
CHI PHÍ THIẾT KẾ NỘI THẤT 2025: GIẢI ĐÁP MỌI THẮC MẮC & CÁCH TIẾT KIỆM NGÂN SÁCH HIỆU QUẢ
Áp dụng một cách nghiêm túc 5 mẹo trên sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn ngân sách thi công nội thất và xây dựng, giảm thiểu tối đa rủi ro phát sinh chi phí, và tận hưởng trọn vẹn niềm vui khi hoàn thiện không gian sống trong mơ của mình.
Với Daiken, hành trình kiến tạo không gian sống của bạn được đảm bảo minh bạch và hiệu quả ngay từ đầu. Quy trình tư vấn và lập dự toán chuyên nghiệp giúp khách hàng hình dung rõ ràng toàn bộ chi phí, từ vật liệu đến nhân công, mang lại sự nắm vững ngân sách và tránh bất ngờ. Đội ngũ Daiken luôn lắng nghe sâu sắc nhu cầu của khách hàng trong giai đoạn thiết kế, sử dụng bản vẽ 3D và phối cảnh chi tiết để đảm bảo hình dung không gian tương lai chính xác trước khi thi công. Chúng tôi cung cấp sự tư vấn chuyên sâu về vật liệu, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu về chi phí, độ bền và thẩm mỹ. Với 10 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề, Daiken cam kết quy trình thi công chuyên nghiệp, giám sát chặt chẽ để giảm thiểu rủi ro phát sinh. Xuyên suốt dự án, Daiken duy trì giao tiếp cởi mở, cung cấp báo cáo tiến độ định kỳ và giải thích rõ ràng mọi khoản chi phí (nếu có), mang đến sự yên tâm và tin tưởng tuyệt đối cho khách hàng.
Phát sinh chi phí là nỗi lo hoàn toàn có thể kiểm soát được nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn được đối tác đồng hành phù hợp. Bằng việc áp dụng 5 mẹo trên và tin tưởng vào một đơn vị chuyên nghiệp như Daiken, bạn hoàn toàn có thể kiến tạo không gian sống mơ ước mà không phải lo lắng về việc vượt quá ngân sách dự kiến.
Hãy để Daiken đồng hành cùng bạn trên hành trình xây dựng tổ ấm!
=> Liên hệ ngay với Daiken qua Hotline 0932777478 hoặc để lại thông tin tư vấn nhanh trên Website https://daiken-design.vn/ của chúng tôi.
=> Nhận ngay buổi KHẢO SÁT & TƯ VẤN MIỄN PHÍ tận nơi về giải pháp cải tạo nhà tại HCM. Chúng tôi sẽ lắng nghe mong muốn của bạn, đánh giá hiện trạng và đề xuất phương án sơ bộ.
