Table of Contents
Tại sao quy trình thiết kế văn phòng lại quan trọng hơn cả bản vẽ đẹp?Lộ trình 8 bước trong quy trình thiết kế thi công văn phòng tại Daiken DesignGIAI ĐOẠN 1: KHỞI TẠO & LẬP KẾ HOẠCH (Bước 1 – 2)Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tìm hiểu sâu về doanh nghiệp Bước 2: Khảo sát hiện trạng mặt bằng & ký hợp đồngGIAI ĐOẠN 2: SÁNG TẠO & PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG (Bước 3 – 5)Bước 3: Thiết kế mặt bằng công năng (Layout 2D)Bước 4: Thiết kế phối cảnh ý tưởng (Concept 3D)Bước 5: Tinh chỉnh & hoàn thiện thiết kế 3DGIAI ĐOẠN 3: TRIỂN KHAI & HIỆN THỰC HÓA (Bước 6 – 8)Bước 6: Triển khai hồ sơ kỹ thuật thi côngBước 7: Lập dự toán & báo giá thi công chi tiếtBước 8: Thi công, giám sát tác giả & bàn giaoBắt đầu quy trình chuyên nghiệp cùng Daiken DesignĐầu tư vào một văn phòng mới là một quyết định chiến lược, và một dự án thành công luôn bắt đầu từ một quy trình làm việc chuyên nghiệp. Một quy trình thiết kế văn phòng rõ ràng, minh bạch không chỉ đảm bảo chất lượng, tiến độ, ngân sách, mà còn là nền tảng cho sự tin tưởng và hợp tác hiệu quả giữa doanh nghiệp và đơn vị thiết kế.
Bạn lo lắng về việc không kiểm soát được dự án? Bạn không chắc chắn về các bước cần thực hiện? Bài viết này sẽ “giải mã” chi tiết 8 bước thiết kế văn phòng đã được chuẩn hóa tại Daiken, giúp bạn hoàn toàn an tâm và chủ động trong toàn bộ quá trình.
Tại sao quy trình thiết kế văn phòng lại quan trọng hơn cả bản vẽ đẹp?
Một quy trình chuẩn mực sẽ giúp:
- Kiểm soát rủi ro: Lường trước và có phương án xử lý các vấn đề có thể phát sinh.
- Đảm bảo sự nhất quán: Giúp tầm nhìn của bạn được truyền đạt chính xác từ KTS đến đội ngũ thi công.
- Tối ưu hóa thời gian: Mỗi giai đoạn đều có mục tiêu và thời hạn rõ ràng, tránh kéo dài dự án.
- Xây dựng niềm tin: Bạn luôn biết chính xác dự án đang ở đâu và kết quả tiếp theo là gì.
Lộ trình 8 bước trong quy trình thiết kế thi công văn phòng tại Daiken Design
GIAI ĐOẠN 1: KHỞI TẠO & LẬP KẾ HOẠCH (Bước 1 – 2)
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tìm hiểu sâu về doanh nghiệp
Mục tiêu: Không chỉ nhận yêu cầu, mà phải thấu hiểu “linh hồn” của doanh nghiệp.
Hành động: Daiken sẽ gửi bạn một bản câu hỏi chi tiết (briefing form) để tìm hiểu về: văn hóa công ty, số lượng nhân sự, sơ đồ phòng ban, quy trình làm việc, nhận diện thương hiệu và ngân sách dự kiến.
Sản phẩm đầu ra: Một bản tóm tắt yêu cầu (brief) chi tiết và đầy đủ.
Bước 2: Khảo sát hiện trạng mặt bằng & ký hợp đồng
Mục tiêu: Thu thập dữ liệu kỹ thuật chính xác.
Hành động: KTS và kỹ sư của Daiken sẽ đến đo đạc chi tiết mặt bằng, kiểm tra hệ thống kỹ thuật (điện, nước, PCCC…). Sau đó, hai bên sẽ thống nhất các điều khoản và ký kết hợp đồng thiết kế.
Sản phẩm đầu ra: Biên bản khảo sát hiện trạng và Hợp đồng thiết kế.
Xem thêm:
Top 10 món nội thất thông minh “cứu cánh” cho căn hộ nhỏ dưới 50m²
20+ Mẫu thiết kế nội thất nhà ống đẹp & tối ưu công năng
15+ Mẫu thiết kế phòng khách liền bếp chung cư: Đẹp, thoáng, tiện nghi
GIAI ĐOẠN 2: SÁNG TẠO & PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG (Bước 3 – 5)
Bước 3: Thiết kế mặt bằng công năng (Layout 2D)
Mục tiêu: Tối ưu hóa không gian, tạo ra một sơ đồ làm việc khoa học.
Hành động: KTS trình bày 2-3 phương án bố trí mặt bằng, phân chia các khu vực chức năng, luồng di chuyển.
Sản phẩm đầu ra: Bản vẽ mặt bằng công năng 2D hoàn chỉnh. (Điểm chốt phê duyệt #1)
Bước 4: Thiết kế phối cảnh ý tưởng (Concept 3D)
Mục tiêu: Trực quan hóa không gian làm việc tương lai.
Hành động: Dựng hình ảnh 3D cho các khu vực quan trọng, thể hiện rõ phong cách, màu sắc, vật liệu chủ đạo.
Sản phẩm đầu ra: Các hình ảnh phối cảnh 3D.
Bước 5: Tinh chỉnh & hoàn thiện thiết kế 3D
Mục tiêu: Đảm bảo phương án thiết kế đáp ứng 100% kỳ vọng.
Hành động: Daiken trình bày phương án 3D, tiếp nhận phản hồi và tiến hành tinh chỉnh theo hợp đồng.
Sản phẩm đầu ra: Bộ ảnh 3D cuối cùng của toàn bộ không gian. (Điểm chốt phê duyệt #2)
GIAI ĐOẠN 3: TRIỂN KHAI & HIỆN THỰC HÓA (Bước 6 – 8)
Bước 6: Triển khai hồ sơ kỹ thuật thi công
Mục tiêu: Tạo ra một “bộ hướng dẫn” chi tiết cho đội ngũ thi công.
Hành động: Bộ phận kỹ thuật triển khai toàn bộ bản vẽ chi tiết (trần, sàn, tường, điện, mạng, nội thất…).
Sản phẩm đầu ra: Một bộ hồ sơ thiết kế văn phòng hoàn chỉnh, dày và chi tiết.
Bước 7: Lập dự toán & báo giá thi công chi tiết
Mục tiêu: Cung cấp một bức tranh tài chính minh bạch.
Hành động: Dựa trên hồ sơ kỹ thuật, phòng dự toán sẽ bóc tách và lập báo giá thi công chi tiết đến từng hạng mục.
Sản phẩm đầu ra: Bảng báo giá thi công trọn gói.
Bước 8: Thi công, giám sát tác giả & bàn giao
Mục tiêu: Đảm bảo thực tế và bản vẽ là một.
Hành động: Đội ngũ Daiken tiến hành thi công. KTS thiết kế sẽ thực hiện công việc giám sát thi công (giám sát tác giả) để đảm bảo chất lượng. Cuối cùng là nghiệm thu và bàn giao “chìa khóa trao tay”.
Sản phẩm đầu ra: Một văn phòng hoàn thiện, sẵn sàng để sử dụng.
Trích dẫn từ Giám đốc Dự án Daiken Design: “Một quy trình tốt không chỉ tạo ra một thiết kế đẹp, nó tạo ra sự an tâm. Khách hàng của chúng tôi là các nhà lãnh đạo, họ cần một lộ trình rõ ràng và một đối tác đáng tin cậy để họ có thể tập trung vào việc kinh doanh của mình.”
Bắt đầu quy trình chuyên nghiệp cùng Daiken Design
Đầu tư vào một văn phòng mới là một bước tiến quan trọng. Hãy để Daiken đồng hành cùng bạn bằng một quy trình thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả nhất.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu “Bước 1” và nhận được sự tư vấn tận tình từ đội ngũ chuyên gia.
