Khi công trình chưa hoàn thiện nhưng mâu thuẫn đã xuất hiện

Anh Tuấn từng chia sẻ rằng điều khiến anh mệt mỏi nhất khi xây nhà không phải là chi phí hay thời gian, mà là những cuộc tranh luận kéo dài giữa các bên.

Đội thiết kế nói bản vẽ đã đúng, đội thi công cho rằng thực tế không thể làm như thiết kế, còn chủ nhà thì không biết nên tin ai. Mỗi lần có thay đổi, công trình lại phải dừng để trao đổi, điều chỉnh và phát sinh thêm chi phí.

Đây là tình huống khá phổ biến khi quá trình thiết kế và thi công thiếu sự phối hợp ngay từ đầu.

Những nguyên nhân khiến tranh cãi thường xuyên xảy ra

Phần lớn tranh cãi trong xây dựng không xuất phát từ một lỗi duy nhất mà là sự cộng dồn của nhiều vấn đề.

Một số nguyên nhân phổ biến gồm:

• Bản vẽ kỹ thuật chưa đủ chi tiết.
• Thiết kế và thi công do hai đơn vị khác nhau thực hiện.
• Thay đổi phương án trong quá trình xây dựng nhưng không cập nhật hồ sơ.
• Hai bên hiểu khác nhau về vật liệu hoặc phương pháp thi công.
• Không có quy trình nghiệm thu từng hạng mục.
• Thiếu người chịu trách nhiệm xuyên suốt dự án.

Những vấn đề này khiến thông tin bị truyền đạt sai lệch và làm phát sinh nhiều bất đồng trong quá trình thi công.

Góc nhìn chuyên gia: Tranh cãi thường bắt đầu từ sự thiếu đồng b

Nhiều người nghĩ rằng mâu thuẫn xảy ra vì đội thi công thiếu trách nhiệm hoặc chủ đầu tư thay đổi quá nhiều.

Thực tế, nguyên nhân cốt lõi thường nằm ở việc không có một quy trình đồng bộ giữa thiết kế, hồ sơ kỹ thuật và thi công.

Khi bản vẽ chưa thể hiện rõ từng chi tiết, hoặc mọi thay đổi chỉ được trao đổi bằng lời nói mà không cập nhật vào hồ sơ, mỗi bên sẽ có một cách hiểu khác nhau. Đến khi triển khai thực tế, sai lệch mới xuất hiện và tranh cãi là điều khó tránh khỏi.

Một công trình càng phức tạp thì càng cần một quy trình quản lý thống nhất để tất cả các bên cùng làm việc trên một tiêu chuẩn chung.

So sánh công trình có và không có quy trình đồng bộ

Thiếu đồng bộ	Thiết kế & thi công đồng bộ
Bản vẽ dễ bị hiểu khác nhau	Hồ sơ kỹ thuật rõ ràng, thống nhất
Thông tin truyền đạt qua nhiều bên	Một đầu mối quản lý xuyên suốt
Dễ thay đổi ngoài kế hoạch	Mọi thay đổi được cập nhật ngay
Phát sinh nhiều tranh cãi	Phối hợp nhanh, xử lý kịp thời
Dễ đội chi phí và chậm tiến độ	Kiểm soát chất lượng, chi phí và tiến độ

Dấu hiệu công trình dễ phát sinh tranh cãi

Hãy kiểm tra nếu công trình của bạn có những dấu hiệu sau:

✔ Thiết kế và thi công do hai đơn vị riêng biệt.

✔ Hồ sơ kỹ thuật chưa đầy đủ.

✔ Thay đổi vật liệu nhưng không cập nhật bản vẽ.

✔ Không có kỹ sư giám sát xuyên suốt.

✔ Mỗi hạng mục đều phải trao đổi lại nhiều lần.

✔ Không có quy trình nghiệm thu theo từng giai đoạn.

Nếu có từ 3 dấu hiệu trở lên, công trình rất dễ xảy ra tranh cãi, kéo theo phát sinh chi phí và ảnh hưởng đến tiến độ.

Giải pháp giúp hạn chế tranh cãi ngay từ đầu

Muốn một công trình diễn ra thuận lợi, điều quan trọng không chỉ là lựa chọn đơn vị có chuyên môn mà còn là xây dựng quy trình làm việc đồng bộ.

Ngay từ giai đoạn thiết kế, mọi yêu cầu cần được thể hiện đầy đủ trên hồ sơ kỹ thuật. Trong quá trình thi công, mọi thay đổi phải được thống nhất, cập nhật và kiểm tra trước khi triển khai.

Khi thiết kế và thi công được thực hiện theo mô hình Design & Build, toàn bộ quy trình được quản lý bởi một đội ngũ xuyên suốt. Điều này giúp thông tin được truyền đạt thống nhất, hạn chế hiểu sai, giảm phát sinh và tạo sự minh bạch trong quá trình làm việc.

Một quy trình rõ ràng không chỉ giúp công trình hoàn thành đúng kế hoạch mà còn giúp các bên đồng hành với nhau hiệu quả hơn.

Kết luận

Phần lớn tranh cãi trong xây dựng không bắt nguồn từ một cá nhân, mà từ việc thiếu thống nhất trong quy trình làm việc.

Khi mọi thông tin được trao đổi rõ ràng, hồ sơ được cập nhật đầy đủ và các bên cùng phối hợp trên một nền tảng chung, công trình sẽ hạn chế được những hiểu lầm không đáng có, đồng thời đảm bảo chất lượng, tiến độ và ngân sách.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao xây nhà thường xảy ra tranh cãi?

Do thông tin giữa chủ đầu tư, đơn vị thiết kế và đội thi công không được thống nhất hoặc cập nhật đầy đủ trong quá trình triển khai.

Làm sao để hạn chế phát sinh mâu thuẫn khi xây dựng?

Chuẩn bị hồ sơ thiết kế chi tiết, thống nhất quy trình làm việc và cập nhật mọi thay đổi bằng văn bản hoặc bản vẽ kỹ thuật.

Thiết kế và thi công cùng một đơn vị có giúp giảm tranh cãi không?

Có. Khi một đơn vị chịu trách nhiệm xuyên suốt, việc trao đổi thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh sẽ nhanh chóng, đồng bộ và minh bạch hơn.

Tranh cãi có ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí không?

Có. Mỗi lần phải dừng thi công để thống nhất lại phương án đều có thể kéo dài thời gian, phát sinh chi phí và ảnh hưởng đến chất lượng công trình.

Daiken Design & Build – Kiến tạo di sản, Kết nối giá trị sống.